Responsable de l'organisation des services de soins et d'accompagnement ( 88 places d'hébergement permanent, 32 places en Unité Protégée Alzheimer), vous travaillez sous l'autorité de la Directrice pour assurer les missions suivantes : - Transmettre à la Directrice ou à la garde administrative en son absence les informations nécessaires et pertinentes au bon fonctionnement de la structure. - Etre l'interlocuteur privilégié pour les résidents et leurs familles. - Participer à l'élaboration des projets d'Accompagnement Personnalisés et veille à leur mise en œuvre. - Participer aux projets institutionnels (projet d'établissement, CPOM,HAS). - Organiser et coordonner les actions des équipes pluridisciplinaires. - Veiller à la mise à disposition des ressources humaines et matérielles nécessaires à la qualité des Soins et de l'accompagnement. - Conduire les entretiens professionnels des équipes que vous managez et recensez les besoins de formation. - S'inscrire dans le développement et la mise en place de la démarche qualité. Vos activités : Gestion de l'activité du service : Planifier et coordonner les activités en tenant compte des moyens du service ; Contrôler et assurer le suivi « terrain » de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales ; Sensibiliser les personnels au développement de la culture du signalement (FEI) et de la gestion des risques (EIG ; déclarations de chutes ; AES;.) Participer à l'élaboration et à la rédaction des rapports d'activité ou autre nature ; Faciliter les relations avec les résidents, les familles et les différents partenaires du soin. Gestion des ressources humaines : Manager l'équipe pluridisciplinaire dont vous avez la charge (plannings, gestion du temps de travail, des absences, des remplacements, .) en concertation avec la cadre de santé et la responsable des Ressources Humaines ; Évaluer et participer au développement des compétences individuelles et collectives des personnels titulaires, stagiaires et contractuels dont vous assurer l'encadrement ; Participer à l'élaboration des fiches de tâches des personnels sous votre responsabilité ; Suite aux recrutements par le Cadre de Santé, veiller à un accueil et un accompagnement des nouveaux agents et des stagiaires dans son domaine de compétences. Gestion de l'organisation du service : Participer à l'élaboration des organisations de travail, leur évaluation et leur mise à jour en collaboration avec le cadre de santé, et après présentation aux instances représentatives. Participer à l'évaluation de la charge de travail et de la qualité des soins. Gestion du matériel et des locaux : Recenser les besoins en équipement des services et les transmettre à la cadre de santé, Participer au choix des équipements et du matériel avec l'équipe de Direction, Etre capable de réaliser les commandes en l'absence du cadre de santé Gestion de l'information : Faire le lien entre le cadre de santé et les personnels du service pour la transmission des informations, Participer aux réunions de service et aux réunions des familles, Participer aux instances sur les sujets qui relèvent de son activité, Utiliser les outils mis en place et créer de nouveaux outils si besoin, Utiliser les logiciels métiers relatifs à son activité ainsi que Word et Excel. Vos qualités : - Sens des responsabilités, - Sens du contact humain, - Esprit de synthèse, - Réflexivité, - Discrétion - Organisation, - Adaptation, - Anticipation, - Négociation, - Management.