Créé en 2009, Vivr'AG est un Service Autonomie à domicile mixte situé à Saint-Maur-Des-Fossés (94100) dédié au maintien à domicile des personnes âgées. Véritable expert du domicile & structure familiale dirigée par des soignants, pour des soignants, Vivr'.AG développe un nouveau concept, La Maison de Retraite à Domicile ! A ce jour, nous recherchons un(e) Assistant RH opérationnelle - Gestionnaire de planning Aide & Soins à domicile (H/F) Poste rattaché hiérarchiquement à la Responsable des Ressources Humaines, avec un lien fonctionnel étroit avec la Direction de Coordination Aide & Soin, centré sur la planification quotidienne des intervenants et la gestion des urgences terrain. Inclut une semaine d'astreinte mensuelle avec déplacements en cas d'urgence. Conditions du poste Permis B + véhicule personnel requis Lieu : Saint Maur des Fossés CDI Temps complet : 35h/semaine - 151.67h/mois Horaires : 9h-17h 1 samedi/mois en cas d'astreinte (10h-16h) Salaire brut mensuel : 2391.71€ (hors primes qualité & assiduité mensuelles) Missions principales : Planification des interventions selon les contrats de travail via le logiciel APOLOGIC Création, gestion des cycles, affectation des intervenants Veiller au cadre légal & règlementaire Gestion des absences des intervenants et des personnes accompagnées, réaffectation, continuité de service. Télégestion et contrôle de la cohérence des données via DOMATEL & APOLOGIC (heures planifiées, facturées, réalisées, heures payées) Communication quotidienne avec les RCSAD & avec les intervenantes, Reporting hebdomadaire avec la Directrice de Coordination Aide & Soins, Suivi des indicateurs de planification. Reporting RH réguliers (taux absentéisme, turnover .) Fait part de tout besoin en recrutement Aide et Soins à la RRH Contrôle et ajuste les heures supplémentaires en temps réel Compétences techniques : Maîtrise du logiciel APOLOGIC (LSW) Connaissance du médico-social Gestion des cycles, absences, télégestion, exportation des plannings Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook etc.). Sensibilisation aux règles RGPD et à la gestion des données personnelles. Profil : Formation RH, Coordination Permis B + véhicule obligatoire Expérience significative en planification dans le secteur de l'aide à domicile Autonomie professionnelle & Rigueur Réactivité face aux imprévus Esprit d'équipe, capacité à coordonner des équipes terrain Aisance rédactionnelle & relationnelle BAC+2 minimum dans les domaines RH, gestion, coordination ou médico-social, avec une expérience significative en planification et organisation des interventions en aide et soins à domicile. Les +: Indemnités kilométriques Primes assiduité & qualité CSE Mutuelle adaptée au métier (50 % prise en charge) Petit déjeuner hebdomadaire offert Réunions de coordination hebdomadaire Environnement de travail humain, stable & bienveillant Pourquoi nous rejoindre ? Chez Vivr'AG, vous intégrez une entreprise familiale créée par des soignants pour des soignants, où vos compétences sont reconnues, votre rôle valorisé et vos idées écoutées. Venez mettre votre bienveillance et votre engagement au service des patients et de votre équipe ! > Postulez dès maintenant et rejoignez notre nouvelle Maison de retraite à Domicile !