Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de la coordination administrative ? Rejoignez un établissement reconnu et contribuez activement au bon fonctionnement d'un site essentiel au service public de santé. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction du site, l'assistant(e) de direction assure un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement quotidien du service. 1/Gestion administrative et organisationnelle Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des mails Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux) Classer, archiver et organiser les dossiers physiques et numériques Mettre à jour les bases de données et outils de suivi 2/Assistance à la direction Gérer l'agenda de la direction (planification, organisation de réunions, convocations) Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, supports) Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions Organiser les déplacements professionnels si nécessaire Assurer le lien entre la direction et les différents services internes 3/Suivi administratif et reporting Suivre les dossiers administratifs en cours Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs si besoin Participer à la préparation de documents liés à l'activité du site 4/Gestion documentaire et conformité Veiller au respect des procédures internes Assurer la traçabilité des documents Contribuer au bon fonctionnement administratif dans le respect des règles EFS 5/Support transversal Apporter un appui administratif aux équipes selon les besoins Faciliter la circulation de l'information entre les services Participer à l'organisation logistique du site Profil recherché : Formation ou expérience significative en assistanat de direction ou assistanat administratif Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellente organisation et gestion des priorités Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité Bon relationnel, esprit d'équipe Autonomie et capacité d'adaptation Rémunération et horaires : Entre 12,66 € et 13,50 € brut/heure selon profil 2RTT par période de 8 semaines Amplitude de 7h30 à 18h30 / Poste en horaires variables entre 9h30 et 16h00 et 30mn de pause repas : 36h21/Semaine Envie de rejoindre l'aventure ? Contactez-nous au 05 57 92 92 01 ou passez directement en agence ! Chez Samsic Emploi Eysines on s'occupe du reste. Samsic Emploi accompagne chaque jour des milliers de talents depuis 1998. Avec plus de 320 agences partout en France, nous proposons des opportunités en intérim, CDD et CDI dans de nombreux domaines.