Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au directeur des ressources humaines et financières Vos missions : En charge de l'accueil et du secrétariat vos missions principales seront : - Accueillir les personnes (visiteurs, salariés, associations partenaires, livreurs, .), - Tenir le standard téléphonique, - Assurer le traitement du courrier entrant et sortant. - Faciliter la circulation de l'information entre le siège et les établissements médico sociaux, - Publier des informations sur des supports divers (site internet, Facebook, .), - Réaliser toute tâche administrative en soutien des équipes du siège et de l'association - Réaliser toute tâche administrative en soutien des établissements (déclaration assurances.), - Être en lien avec le prestataire informatique pour la résolution d'incidents et les ouvertures de comptes salariés, - Participer à l'organisation d'évènements (CA, AG, journées de formation...) Liens internes et externes - Les salariés de l'Association et plus particulièrement, le personnel du siège social, les secrétaires des établissements et les responsables des services et directions - Le grand public - Le prestataire de service informatique Savoir-faire : - Adapter sa communication à des publics variés, - Identifier le besoin de l'interlocuteur et le diriger vers la bonne personne, - Gestion du courrier, des agendas, des salles de réunion, des véhicules, des fournitures, - Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre en qualité, - Maîtrise des outils bureautiques courants. (Excel, Word, CANVA, publipostage, site internet) Savoir-être : - Sens du service et disponibilité, - Sens de l'accueil et bienveillance notamment par la capacité à accueillir chaque personne avec respect et considération, - Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations et dans l'exécution des tâches confiées, - Attitude proactive pour trouver des solutions. Processus de recrutement : CV + Lettre de motivation Entretien avec le directeur des ressources humaines et financières CDD temps partiel à 80% de 5 mois avec possibilité de jour non travaillé le mercredi (remplacement maternité) Prise de poste : 2 mars 2026 avec 2 semaines de doublure Date limite de candidature : 13 février 2026