En tant que secrétaire, assistant de gestion H/F pour une entreprise secteur du bâtiment, poste de 24 heures sur 4 jours à convenir avec l'employeur, vous serez en charge de : - tâches de gestion administrative et comptable - préparation et de suivi administratif des chantiers - relations avec les clients, communication de l'agence. Vos principales missions, sous contrôle du responsable seront : - L'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs - Le secrétariat courant : gestion des courriers, classement et archivage des documents, - gestion des agendas, organisation des déplacements et réunions, gestion fourniture - Suivi des facturations, relance clients, gestion de la facturation sur Chorus Pro - La gestion administrative de chantier : traitement des situations de travaux sur Chorus Pro - gestion administrative des marchés de travaux, rédaction de courriers et autres documents - La gestion des appels d'offre publics : recherche des AO, préparation des dossiers de candidature - Secrétariat RH : salaires, déclarations annuelles - Réalisation de documents de communication de type fiche/liste de références Vous maîtrisez les logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Vous avez une expérience similaire, capacités d'adaptation pour être en autonomie rapidement, rejoignez-nous.