Agent administratif - Accueil et gestion administrative (H/F) 29 - PLEYBER CHRIST
Offre n° 203JLTH
Agent administratif - Accueil et gestion administrative (H/F)
29 - PLEYBER CHRIST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2026
Remplacement - Mars 2026 La Résidence du Brug, EHPAD situé à Pleyber-Christ, recherche un(e) agent administratif chargé(e) de l'accueil et de la gestion administrative pour un remplacement du 3 au 27 mars 2026 inclus. Poste pivot au sein de l'établissement, vous êtes un véritable relais d'information et participez à l'image de la Résidence à travers l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le traitement des dossiers administratifs. Présentation de l'établissement: La Résidence du Brug accueille 67 résidents, dont 12 en unité de vie adaptée. Établissement relevant de la fonction publique territoriale, notre mission première est le bien-être des résidents. Nous portons des valeurs fortes : humanisme, bienveillance, écoute, et accordons une attention particulière à la qualité de vie au travail de nos professionnels. Missions principales: 1. Accueil physique et téléphonique - Réceptionner, orienter et transmettre les appels téléphoniques - Prendre et transmettre les messages - Accueillir et renseigner toute personne se présentant à la Résidence 2. Gestion des relations avec les résidents et les familles - Assister les résidents dans leurs démarches administratives - Gérer la liste des demandes d'admission et assurer le relais d'informations auprès de l'infirmière coordinatrice - Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents - Réaliser les formalités d'entrée et de sortie des résidents 3. Travaux de bureautique et de secrétariat - Assurer la gestion et la distribution du courrier - Mettre en forme divers documents administratifs - Apporter un appui à la saisie comptable - Apporter un appui à la gestion des ressources humaines
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A déterminer selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - administratif / comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des informations
- Assurer un accueil téléphonique
- Communication interpersonnelle
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir une communication claire et professionnelle
- Relayer de l'information
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
RESIDENCE DU BRUG -EHPAD
Non employeur (pas de salarié au cours de l'année de référence et pas d'effectif au 31/12)
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