Au sein d'un organisme de formation-conseil pour les experts judiciaires, vous êtes rattaché(e) à la direction et en charge de la gestion administrative ainsi que de la mise en place des formations. Sous la responsabilité du trésorier, vos missions sont les suivantes : - Gérer les plannings des différents formateurs. - Gérer plusieurs procédures différentes simultanément. - Organiser les déplacements des formateurs (sélection et réservation des billets). - Assurer la saisie des données et le suivi des dossiers administratifs des formations (convocations, réservation de salles, coordination avec les clients et les formateurs). - Assurer le secrétariat et la gestion - Organiser et coordonner les réunions en préparant les documents nécessaires (bonne maîtrise des outils back-office : Excel, Word, PowerPoint). - Maintenir l'organisation et le suivi des fichiers ainsi que la gestion des documents. - Offrir un service client de qualité en répondant aux demandes et en orientant les interlocuteurs. Type de contrat : - Poste en vue d'embauche, CDI après période intérim Rémunération : - Entre 14,50 €/h et 16,50 €/h selon profil et expérience + Avantage : - Prise en charge de l'abonnement transport à 50% Type de diplôme : - Bac +2 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion de PME etc.. Horaires : - Du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-17h - 35 heures hebdomadaires Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Une expérience administrative significative. - Aptitude à travailler en totale autonomie - Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). - Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Des compétences en gestion de documents et en coordination de projets. - Un bon sens du service client et d'excellentes compétences relationnelles.