Deux Fleuves Loire Habitat recherche pour son service patrimoine, un-e assistant-e maîtrise d'ouvrage en CDD, basé-e au siège social à Saint-Etienne. Vos principales missions : Membre de l'équipe projet, l'assistant-e intervient dans les différentes phases d'une opération : Phase amont : * Préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, conventions APL, labels, conventions avec les concessionnaires et tous les partenaires. Consultations et marchés : * Préparer et élaborer les documents de consultation selon la nature de l'opération (maîtrise d'œuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité.). * Préparer les tableaux d'analyse et réaliser l'analyse des offres le cas échéant. * Préparer et notifier les marchés. Gestion administrative : * Assurer la gestion des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le-la chargé-e de projet. * Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements. Phase d'exécution : * Suivre les paiements, les dossiers de sous-traitance et les avenants. * Élaborer et suivre les PV de réception et les décomptes généraux définitifs. * Assurer le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises. * Réaliser la clôture administrative des opérations. Classement et support : * Assurer le classement et l'archivage des documents. * Gérer le suivi des réclamations locatives. * Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service en cas d'absence des interlocuteur-rice-s, analyser les problèmes et apporter les réponses appropriées Actions complémentaires (le cas échéant) : * Constituer les dossiers pour l'obtention de subventions, de dégrèvements de taxes foncières, de CEE (certificats d'économies d'énergie) avec les chargé-e-s de projet et référent-e-s internes. * Assurer le suivi technique et administratif des différents financements. * Recueillir les éléments techniques nécessaires, renseigner les déclarations destinées aux services fiscaux et les transmettre au service concerné. Avantages actuels : * Forfait jours cadre (202 jours travaillés) * Plage horaires variables * 13ème mois * Télétravail (à partir de 4 mois d'ancienneté) * Tickets restaurant : Prise en charge à 60% * Abonnement de transports en commun : Prise en charge à 70 % * 1 semaine supplémentaire de congés payés soit 6 semaines au total * Jours de RTT * Mutuelle d'entreprise * Prévoyance : Prise en charge à 100% * CSE