Offre n° 203JXSW
Assistant(e) de Direction & Chargé(e) d'Accueil (H/F)

Actualisé le 29 janvier 2026

Assurer un accueil professionnel et fluide (physique + téléphone) tout en apportant un soutien structurant à la Direction : organisation, coordination, gestion administrative et suivi de dossiers. Vos responsabilités principales : 1) Accueil & relationnel - Accueil physique des adhérents, partenaires, visiteurs, ; - Gestion du standard : filtrage, orientation, prise de messages ; - Gestion des emails génériques et des demandes entrantes ; - Gestion et mise à jour du calendrier global des réunions internes » et intendance des salles de réunion (préparation, logistique.) ; - Intendance de l'accueil (préparation des espaces, documents, etc.) ; - Organisation de l'accueil et des locaux : signalétique, affichage, information, aménagement des salles, supports de communication. ; - Appui administratif ponctuel pour les différents pôles d'activité de la coopérative; 2) Assistanat de Direction - Organisation de réunions (ordre du jour, convocations, supports) ; - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes internes, invitations, présentations, comptes rendus de réunion.) : - Organisation d'évènements internes : séminaire, convention. ; - Préparation de dossiers divers (classement, synthèses, documents à signer) ; - Appui opérationnel pour certains évènements externes de communication : portes ouvertes, salons. ;

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Intéressement / participation
Titres restaurant / Prime de panier
Complémentaire santé
CSE
Rémunération attractive en fonction des compétences et de l'expérience ;

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activité