Salarié-e : CDD - Temps plein à partir du 16 février 2026 Positionnement hiérarchique Sous l'autorité de la direction / de la coordination administrative Finalité du poste Assurer le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure, garantir un accueil de qualité du public et contribuer à la fiabilité des opérations courantes. Missions principales 1. Gestion administrative - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs - Assurer la rédaction de courriers, emails, comptes rendus, notes et documents internes - Gérer les dossiers administratifs (archivage papier et numérique) - Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes 2. Secrétariat comptable - Saisir les opérations courantes sur le logiciel commercial SAGE - Établir les devis, factures, avoirs et suivis des règlements - Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs - Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité 3. Bureautique et outils numériques - Maîtriser Word : rédaction, mise en page de documents professionnels - Maîtriser Excel : tableaux de suivi, calculs simples, reporting - Gérer la boîte mail Outlook : tri, réponses, suivi des demandes - Utiliser les outils collaboratifs internes si nécessaires 4. Organisation et planification Gérer les plannings (rendez-vous, réunions, activités) - Organiser les agendas de la direction et/ou de l'équipe - Préparer les réunions (convocations, documents, logistique) 5. Accueil et relation avec le public - Assurer l'accueil téléphonique : réception et orientation des appels - Assurer l'accueil physique du public : information, orientation, prise de messages - Garantir une image professionnelle et bienveillance Compétences techniques - Maîtrise de Word, Excel - Maîtrise d'un logiciel de gestion commerciale (SAGE) - Gestion d'une boîte mail Outlook - Connaissances de base en compta Compétences organisationnelles - Gestion des priorités - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Qualités professionnelles - Excellentes capacités rédactionnelles (courriers, emails, documents administratifs) - Sens de l'accueil et du relationnel - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et esprit d'initiative Adaptabilité et polyvalence