Nous recherchons un(e) Assistante Administrative et Commerciale motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Versailles. Vous serez au cœur de la gestion administrative et commerciale des chantiers : suivi des devis, facturation, dossiers de chantiers, sous-traitance, appels d'offres et obligations réglementaires. En lien étroit avec la direction, les chargés d'affaires et les équipes terrain, vous contribuerez au bon déroulement des projets et à la coordination des différents intervenants. Plus précisément, il/elle assumera les missions suivantes : Gestion administrative et commerciale Gestion administrative des devis, ordres de service (OS), avenants et factures Envoi des situations de travaux et factures Suivi des encaissements et relances clients Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents liés aux chantiers Enregistrement, classement et archivage des documents sur le logiciel interne Mise à jour et utilisation quotidienne du logiciel interne Gestion des chantiers Demande d'accès aux chantiers Utilisation et suivi des plateformes liées aux chantiers Suivi et actions sur Trackdéchets Demande de permis feu et permis poussière Récolte et classement des photos de chantiers Sous-traitance Établissement des contrats de sous-traitance Préparation des DC4 et documents administratifs des sous-traitants Collecte, suivi, relance et contrôle de la validité des pièces administratives des sous-traitants Rédaction et suivi des demandes de sous-traitance Suivi de la facturation des sous-traitants et affectation des charges aux chantiers Appels d'offres Préparation des dossiers de candidatures Compléter et rassembler les documents demandés dans le cadre des appels d'offres Ressources humaines / suivi du personnel Suivi des formations des compagnons Suivi APST et gestion des plombémies des compagnons Gestion administrative générale Gestion et transfert des appels téléphoniques Suivi et traitement des mails Commande des fournitures de bureau Classement et organisation administrative Gestion des demandes diverses Communication & vie d'entreprise Organisation d'événements internes Création de contenus pour les réseaux sociaux Compétences requises Excellente maîtrise administrative et organisationnelle Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacité à utiliser des logiciels et plateformes de chantiers Rigueur, autonomie, sens du détail et de la confidentialité