Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées Recrute pour un accroissement temporaire d'activité pour une période de 6 mois : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : 1er février 2026 Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre de l'intranet - Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents - Trier, classer et archiver des documents - Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux - Mettre en forme les dossiers et envoyer les convocations - Assurer le traitement des délibérations - Assurer la préparation matérielle des séances, assurer l'organisation logistique des réunions Profil recherché : Savoirs et savoir-faire - Expérience réussie sur un poste similaire. - Maîtrise de l'environnement des Collectivités territoriales. - Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de courriers, etc.). - Connaissance administrative des procédures internes, des règles et usagers administratifs. - Rendre compte Savoir-être - Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités. - Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur-rice. - Capacité à renseigner et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur-rice concerné-e. - Discrétion professionnelle, méthodologie et rigueur. - Sens de l'organisation et autonomie, force de proposition et proactivité Horaires fixes Candidature à adresser : À madame Le Maire, par mail à transmettre au service des ressources humaines