Dans le cadre d'un surcroît d'activité à l'ESDES, il (elle) traitera l'émargement et l'assiduité des étudiants ainsi que quelques opérations de secrétariat et de gestion courante en lien avec la scolarité. Tâches spécifiques : Mettre en œuvre l'émargement papier des étudiants : - Éditer les fiches d'émargements vierges pour chaque cours, - Mettre à disposition les fiches d'émargements à l'accueil, - Récupérer les fiches d'émargements à l'accueil, - Vérifier la conformité des fiches, - Suivre l'exhaustivité du retour des fiches, effectuer les relances si nécessaire, - Tenir informer les responsables scolarités ou les directions de programme du taux de retour et des difficultés rencontrées le cas échéant, - Saisir les informations dans l'ERP (absences), - Archiver les fiches (scan, stockage), - Implémenter les fiches sur ofa-link. Tâches ponctuelles : - Assistance au service scolarité sur des missions ponctuelles de secrétariat. Outils spécifiques : Utilisation des logiciels ATLAS (gestion pédagogique), ADE SOFT (logiciel de planification) et OFA-LINK Profil : - Excellente maîtrise des outils informatiques - Rigueur - Sens de l'organisation Formation : Bac+2 de type BTS assistant(e) de gestion ; expérience dans le domaine universitaire ou scolaire serait un plus Poste à pourvoir : 1 septembre 2025