L'association Al Païs de Boneta - CPIE Quercy-Garonne recrute « un(e) secrétaire administratif(ve) » dans le cadre de la gestion administrative et des missions de secrétariat. Les missions générales de l'association sont relatives à l'éducation, la sensibilisation, la protection et la valorisation de l'environnement et du patrimoine naturel sur le département du Tarn-et-Garonne. MISSIONS Gestion administrative et vie associative - Réaliser la saisie ou la rédaction, la mise en page de tous types de documents - Gérer la logistique des différentes manifestations organisées par le CPIE - Tenir à jour la liste des contacts et réaliser les mailings de l'association - Réaliser le classement, la diffusion interne et l'archivage des documents - Assurer la gestion de la documentation - Assurer la préparation des pièces comptables pour la saisie par un organisme externe - Réaliser les devis et factures - Organiser et préparer les dossiers liés aux réunions des instances associatives - Assurer le suivi général statutaire - Organiser la gestion logistique des évènements institutionnels du CPIE - Assurer l'intendance - Contribuer à l'animation du réseau d'adhérent-e-s et des bénévoles (relation avec les adhérent-e-s, gestion des adhésions/cotisations et des fichiers adhérent-e-s, suivi de l'activité des bénévoles) - Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans le montage et le suivi administratif des dossiers et projets Accueil - Réaliser le traitement du courrier électronique - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer l'accueil physique et l'orientation du public sur le site du CPIE. Le poste sera placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice.