Descriptif du service Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges. Il accompagne la mise en œuvre de la politique doctorale de l'établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu'à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d'attractivité, d'internationalisation et de valorisation du doctorat. Positionnement hiérarchique Le/la Responsable administratif-ve est placé-e sous l'autorité du Directeur Générale des Services. Il/elle encadre une équipe composée de 8 agent(s). Vos missions Le/la Responsable administratif-ve assure le pilotage administratif, budgétaire et organisationnel du Collège des Écoles Doctorales. Il/elle contribue activement à la mise en œuvre de la politique doctorale de l'établissement. Vos activités principales - Mettre en œuvre la politique de l'établissement dans le domaine de la formation doctorale - Piloter l'activité du service de scolarité du doctorat et du service Professionnalisation, Valorisation, Carrières - Animer l'équipe du Collège des Ecoles Doctorales - Assurer la programmation, la répartition et le suivi de l'exécution budgétaire - Coordonner les activités des Ecoles Doctorales - Accompagner le développement de l'outil de gestion des doctorants ADUM - Développer et piloter la communication interne et externe autour des activités relavant de la formation doctorale - Assurer une veille sur les évolutions de la formation doctorale et mettre en œuvre les évolutions règlementaires Compétences opérationnelles Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Etablissements d'Enseignement Supérieur Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision Connaissance des dispositifs régional, national, Européen et international de la formation doctorale. Anglais : expression écrite et orale : niveau Intermédiaire Compétences comportementales Sens de l'organisation et rigueur, Capacité d'analyse et d'écoute Qualités managériales, Sens du service public, Sens relationnel, Travail en équipe, Confidentialité, Autonomie Profil recherché Formation supérieure (Bac +5) souhaitée en droit public, administration publique ou gestion des établissements d'enseignement supérieur. Expérience confirmée dans un environnement universitaire ou public appréciée. Comment candidater ? Votre dossier doit impérativement comprendre : - lettre de motivation - curriculum vitae détaillé - copie du diplôme le plus élevé - Pour les titulaires la copie de leur dernier arrêté d'avancement d'échelon Ce dossier est à envoyer par mail. AUCUN DOSSIER INCOMPLET NE SERA ÉTUDIÉ Nos avantages - Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75% - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Participation Mutuelle - Restauration collective sur le campus universitaire - Télétravail possible jusqu'à 3 jours hebdomadaires selon les nécessités et l'organisation du service - Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique - Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents - Aides et prestations sociales