Placée sous la responsabilité hiérarchique du CODIR, vous assurez l'assistance administrative, technique et pédagogique de la coordinatrice de formation. Mission 1 : - Assister la coordinatrice de formation dans la préparation et la mise en œuvre des actions de formation - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Assurer le suivi administratif et financier des formations proposées (devis, convention, feuilles d'émargement, .) à l'aide d'un logiciel spécifique - Tenir les tableaux de bords des activités de formation - Rechercher la complétude des actions de formation en relançant les clients ou prospects. - Assurer la logistique des actions de formations : formateur, matériels, salles, repas. - Réaliser le transport des matériels et accueillir les stagiaires Mission 2 : - Contribuer à la démarche qualité QUALIOPI - Traiter les résultats des questionnaires - Recueillir les réclamations, dysfonctionnements et les formaliser dans les outils qualité - Participer à la veille du secteur de la formation (juridique, innovation, appels d'offres, à projets .) Mission 3 : - Communiquer sur les actions de formation - Présenter Faire&Savoir et son offre de formation aux prospects, clients et partenaires - Mettre à jour le calendrier de formations annuel et le transmettre aux clients et prospects - Alimenter et mettre à jour le site internet - Diffuser les actions de formation sur les réseaux sociaux Autres connaissances et compétences : - Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies - Capacités de travail en autonomie - Bonnes capacités de communication orale et écrite - Capacité d'analyse et de synthèse - Rigueur CDD du 02 mars au 18 juillet 2026.