Société EUROPE MAINTENANCE SERVICES à Haguenau Composée de 14 salariés à l'atelier et 2 dans les bureaux Missions administratives : - Accueil des clients / réceptionner des colis - Gérer les appels téléphoniques - Savoir utiliser la boite mail Outlook : - Savoir écrire des mails - Gérer les priorités - Transmettre les informations - Planifier des tâches - Gérer le courrier postal - Saisir des ordres de travaux - Gérer le planning des contrôles techniques des véhicules - Gérer le planning des visites médicales des salariés - Faire les loyers mensuels - Commander les tickets restaurants pour les salariés à chaque fin de mois - Suivre le stock de vêtement pour les salariés - Mettre les vêtements de travail dans la machine à laver et au sèche-linge tous les lundis (en moyenne 3 machines) Missions comptables : - Saisir les BL fournisseurs - Gérer les factures fournisseurs - Saisir les offres de prix pour les clients - Connaissances en comptabilité exigées : - Saisir des factures clients - Suivre les échéances de paiements fournisseurs et clients, relancer les clients - Saisir des écritures comptables VENTES, ACHATS, BANCAIRES, CAISSE et PAIE - Lettrage - Savoir faire la déclaration de TVA mensuelle Autre Mission : - Mettre les vêtements de travail des salariés dans la machine à laver et au sèche-linge tous les lundis (en moyenne 3 machines) Horaires de travail : 8h-12h et 13h30-16h30 du lundi au vendredi (35h)