En collaboration avec l'équipe et sous l'autorité de la direction et du bureau de l'association, l'administrateur ou administratrice est chargé.e du bon fonctionnement budgétaire de l'association. Il/elle contribue à consolider les financements et à en chercher de nouveaux. Gestion administrative et financière : - Élaborer, suivre et contrôler le budget général et les budgets par projet (Tableau de bord .) - Assurer le suivi de trésorerie et la gestion des flux financiers - Etabli des prix de revient des différents projets en collaboration avec l'équipe - Préparer les bilans financiers, comptes de résultat et rapports financiers - Superviser la comptabilité (cabinet externe) - Préparer avec le cabinet comptable les déclarations de TVA - Credit d'impôts, .) - Assurer la régularité des opérations de caisse et de la billetterie et suivre les dépenses de Carte Bleue - Préparer des budgets prévisionnels de fonctionnement et d'investissement - Rapporter au trésorier régulièrement sur les indicateurs de pilotage pour les réunions de bureau et de conseil d'administration - Avec le trésorier assurer les relations avec la banque Gestion juridique et réglementaire : - Veiller au respect du cadre légal (droit du travail, droit associatif, fiscalité) - - Demande et suivi de contrats de cession et conventions de partenariats - Assurer le suivi des assurances, conventions et obligations réglementaires - Garantir la conformité des pratiques avec les normes en vigueur Ressources humaines : - Gérer les embauches (CDI, CDD, intermittents du spectacle) - Superviser les contrats de travail et paies - Suivre les obligations sociales (URSSAF, caisses de retraite, congés spectacles) (salaires et charges sont produits par un cabinet extérieur) - Suivre le plan de formation - Accompagner la direction dans la politique RH Suivi des financements et partenariats : - Monter et suivre les dossiers de subventions (collectivités, État, CNM, autres sociétés civiles, FONPEPS . ) - Assurer les relations avec les partenaires institutionnels et financeurs (préparation des comites de pilotages, et des réunions avec les partenaires financiers .) - Justifier l'utilisation des financements (bilans, rapports, audits) Appui stratégique à la direction : - Conseiller la direction sur les choix économiques et stratégiques - Participer à la définition du projet de la structure - Contribuer à la pérennité et au développement de la structure - Participer à la politique RSE de la structure