MISSIONS ET PROFIL DU POSTE Gestion administrative Assurer l'accueil téléphonique et physique Traiter le courrier entrant et sortant (papier et électronique) Elaborer et mettre en forme divers documents (notes, tableaux de suivi, correspondances, compte rendu.) Tenir à jour l'affichage obligatoire Procéder à la dématérialisation des documents Commander et organiser les fournitures de l'offre Gérer les demandes d'achats, bons de commandes et suivi des réceptions Gérer les dossiers administratifs sur l'offre - créer les dossiers d'admission des personnes accompagnées Réaliser l'archivage des dossiers Elaborer des statistiques Activer la gestion quotidienne des moyens logistiques du service (véhicules de service, bâtiments, matériels informatiques.) Gestion du personnel Assurer, en lien avec les Responsables de dispositifs, la saisie et le suivi des données administratives et RH (absences, suivi AIST, .) Rédiger et déposer les déclarations d'accidents du travail COMPETENCES REQUISES Savoir Accueillir et orienter les personnes accompagnées, partenaires, familles Confidentialité Méthode de classement et d'archivage Capacité de mémorisation Savoir-faire Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, PowerPoint), Internet Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale Savoir hiérarchiser et classer des documents Capacité rédactionnelle Savoir-être Capacité à travailler en équipe Sens de l'organisation Capacité d'adaptation Capacité de prise d'initiative et d'autonomie Sens de l'écoute Discrétion professionnelle REMUNERATION Selon CCN 66 Grille Technicien qualifié - Reprise d'ancienneté possible CE QUI VOUS DONNERAIT ENVIE DE TRAVAILLER AU SEIN DE L'ADAPEI Donner du sens à son travail pour s'engager ensemble pour l'inclusion Pouvoir concilier sa vie professionnelle et sa vie personnelle : - Accord entreprise avantageux (9 jours de congés employeurs pour ceux ne bénéficiant pas de congés trimestriels, 2 jours enfants malade) - Mutuelle avec participation employeur 50% - Prévoyance - Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux) DIPLOMES REQUIS Formation secrétaire / Bac pro secrétariat / niveau bac