L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche scientifique, leader européen en sciences neutroniques qui accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques pour réaliser des expériences de haut niveau. La Division Projets et Techniques, dont la mission est d'assurer le développement et le support technique des instruments scientifiques, recherche un-e Assistant-e bilingue anglais et français. Vous et une autre assistante participez au bon fonctionnement des services et unités hautement techniques de la Division en assurant la gestion administrative. Vos missions et responsabilités, pour différents managers, sont les suivantes : - Prendre des notes détaillées, rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents importants en anglais et en français ; - Planifier et organiser des réunions ou évènements (séminaires, colloques, etc.) ; - Administrer les réservations de voyages et les demandes de remboursement ; - Préparer les visites des personnes extérieures (planning et autorisations) ; accueillir les nouveaux arrivants ; - Servir d'intermédiaire entre les interlocuteurs internes et externes ; - Effectuer les tâches de secrétariat classique ; - Gérer le contenu des pages internet des services, évènements et projets ; - Gérer le suivi des demandes d'achats du Service Aménagement & Entretien (assistance du chef de service pour l'établissement des appels d'offres, création des demandes d'achats, préparer les interventions des prestataires) - Gérer le suivi administratif des contrats de maintenance - Réalisation de devis et organisation de ventes ou prestations externes - De niveau BAC+2 (type DUT ou BTS) en secrétariat et/ou en assistanat bilingue (ou équivalent); - Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais et du français à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'allemand serait un atout ; - Expérience de 5 années minimum dans un contexte technique et/ou scientifique utilisant l'anglais comme langue de travail ; - Maîtrise des logiciels de bureautique (en particulier MS Office) et aisance avec des outils de gestion de pages internet et d'images ; - Excellentes capacités à organiser, mener plusieurs tâches de fond et prioriser ; - Souci du détail et aptitude à résoudre les problèmes ; - Solides compétences en relations interpersonnelles et en communication Ce poste est situé à Grenoble, berceau de la recherche et de la technologie, inspire par sa situation idéale (à 3h de Paris en train, 1h de l'aéroport de Lyon et 1h30 de Genève). Il est important pour nous que vous ayez un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, nous vous proposons le télétravail (sous certaines conditions), de nombreux jours de congés payés par an et de nombreux autres avantages à découvrir dès votre arrivée ! Nous vous garantissons un emploi stable en CDI basé sur Grenoble, au coeur d'un environnement scientifique multiculturel. Nous vous offrons des avantages (indemnité d'expatriation, couverture santé avantageuse), une aide au déménagement (sous certaines conditions) et une prime annuelle de productivité. Les autres avantages que nous offrons sont des cours de langue, des subventions pour les transports en commun, les vacances, les activités sociales, culturelles et la cantine. Pour plus de détails, visitez notre site : https://www.ill.eu/fr/carrieres/travailler-a-lill/les-conditions-demploi Vous pouvez postuler en ligne via notre portail de candidature avant le 01/03/2026, avec la référence 26/07. Veuillez noter que ce poste est soumis à enquête administrative et qu'une aptitude médicale est nécessaire. Nous croyons en l'égalité des chances et à la diversité, nous encourageons donc toutes les personnes dûment qualifiées à postuler. Veuillez également noter que les entretiens finaux sur site auront lieu la première semaine d'avril.