Missions principales : 1. Gestion du public et des adhérents - Accueil du public (permanences, téléphone, mail) - Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso) o Programmation des activités dans GoAsso o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne - Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso) 2. Comptabilité & administration - Pré comptabilité : o Règlement de toutes les factures après vérification o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .) - Administratif général : o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail, Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .) o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions) o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture) 3. Gestion du personnel - Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs - Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs - Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie - Gestion des paies : o Relations avec le prestataire paie et envoi des TEV o Réalisation des virements de salaires o Vérification et classement des documents administratifs 4. Communication - Gestion du site internet - Création et envoi de newsletters - Rédaction et diffusion d'articles pour Charly' Mag en lien avec la Mairie 5. Organisation d'évènements - Co-organisation du forum des associations avec la directrice - Participation active aux autres événements de la MJC (Matinée huîtres, Fête de la bière, ...) Compétences et capacités requises : - Connaissances solides en gestion administrative et financière - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Capacités rédactionnelles, de synthèse et de communication - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation - Connaissance du fonctionnement associatif - Connaissance et adhésion aux valeurs de l'Éducation Populaire