Lieu : Site de l'Ecole professionnelle de la pierre sèche et siège de l'association Artisans Bâtisseurs en Pierres Sèche à l'Espinas, 48160 Ventalon en Cévennes Horaires : 24h/semaine en présentiel. ACCUEIL ET SECRETARIAT GENERAL - Accueil physique et téléphonique : réception, écoute des demandes, tenue du registre d'accueil (date, type de demande, coordonnées demandeur,...) - Transmission des messages et orientation des demandes vers les membres de l'équipe en charge des sujets/dossiers ; prise de rendez-vous téléphonique éventuel entre ces personnes) - Réalisation d'un ensemble de tâches administratives o Classement et archivage des documents dans le respect des directives données o Assister sur certaines tâches administratives (rédaction de comptes-rendus, suivi de tableaux divers .) - Mettre à jour et suivi de la liste des ressources pédagogiques du centre de ressources GESTION DES INSCRIPTIONS ET DES STAGIAIRES - Gestions des pré-inscriptions et inscriptions des formations non-certifiants en lien avec la coordinatrice de formation - Tenir la liste des stagiaires des formations non-certifiants à jour - Informer les futurs stagiaires sur les possibilités des financements et les rémunérations éventuels en lien avec la coordinatrice de formation - Informer sur les dispositifs d'accueil (hébergement, restauration, salles.) - Appui administratif de la coordinatrice de formation dans le recueil des documents des stagiaires et des formateurs - Gestion administratif des stagiaires (dossier de candidats, suivi des absences) - Préparer des dossiers d'accueil et de bilan des stagiaires, documents de fin de formation - Classement et rangement des documents administratifs des formations - Gérer la réception et l'envoi des diplômes COMMUNICATION - Animation et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux à partir des informations communiquées par l'équipe - Diffusion de l'offre de formation (site web ABPS, partenaires, réseaux sociaux.) - Participer à l'organisation des évènements en lien avec l'équipe