AGENT(E) ADMINITRATIF(TIVE) - TEMPS PARTIEL (H/F) 21 - ST APOLLINAIRE
Offre n° 203LHLZ
AGENT(E) ADMINITRATIF(TIVE) - TEMPS PARTIEL (H/F)
21 - ST APOLLINAIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 février 2026
Entreprise familiale de propreté - Poste basé à Saint Apollinaire Nous sommes une société familiale spécialisée dans les prestations de propreté, avec organisation à taille humaine. Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons une secrétaire pour renforcer notre équipe administrative. Conditions du poste: Lundi, mardi, jeudi, vendredi :9h00 - 12h00 /14h00 - 17h00 Rémunération : SMIC horaire Convention collective nationale des sociétés financières Missions principales: -Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions administratives simples et structurées : - Traitement et suivi de la boîte mail, - Accueil téléphonique et transmission des informations, - Mise à jour et remplissage de supports existants (tableaux, documents internes), - Relances clients (administratives, non commerciales), - Accueil physique des collaborateurs, - Appui administratif à l'organisation quotidienne de la société. --> Les outils et procédures sont déjà en place. Profil recherché: - À l'aise avec l'outil informatique (mail, documents, tableaux simples), - Organisé(e), rigoureux(se), fiable, - Bonne communication orale et écrite, - Discrétion et sens de la confidentialité, Une première expérience sur un poste administratif est appréciée Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise familiale, à taille humaine - Un cadre de travail simple, structuré et bienveillant - Des missions claires, sans surcharge Un poste stable, compatible avec une organisation personnelle Candidature Merci d'adresser votre CV et quelques lignes de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1253.0 Euros à 1260.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classement, archivage
- Corriger et mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Guide des bonnes pratiques de l’organisation
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions
- Organiser un rétroplanning
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel
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