Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents y afférents Participer à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique Recherche et achat de transport, prestation, fourniture en relation avec la responsable achat, suivi et réceptionq Comparer, négocier les achats Assure le classement des achats Réalisation les documents de chantier, accès (demandes d'accès sites militaires), sécurité, etc... Demande de cotation auprès des transitaires Organisation de l'enlèvement des marchandises Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciale...) Suivi du transport jusqu'au lieu de livraison Participer à la clôture comptable mensuelle Accompagner les chargés d'affaires dans leurs métiers de bout en bout Vous pourrez être amené à : Enregistre les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale Etablit les factures clients Prépare et organise les déplacements à l'étranger : billets d'avion, réservation hôtels, contacts avec les ambassades, demandes de visas... Assurer l'interface avec le personnel en déplacement (en France et à l'étranger) Participe à la prospection et au démarchage des clients potentiels Alimenter le fichier des contacts Etablit des propositions commerciales en collaboration avec le Commercial Monter les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres Participe au maintien des relations commerciales régulières avec les clients et en assure le suivi