Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la MDPH, l'assistante de direction effectue prioritairement ses missions d'assistance à l'activité en matière de gouvernance, de communication, de qualité et de gestion des ressources. Il/elle assure par ailleurs des missions d'assistance pour l'administration générale et la coordination générale de la MDPH au sein du Pôle Ressources - Assurer le secrétariat des réunions institutionnelles de la MDPH (convocation, ordre du jour, comptes-rendus, délibérations) - Élaborer les documents relatifs aux différentes instances décisionnelles (rapport d'activité, interventions diverses) en lien direct avec la direction. - Élaborer, organiser et diffuser le planning des réunions institutionnelles en collaboration avec l'assistante des responsables de Pôle. - Gérer, suivre l'élaboration, la signature et l'exécution des conventions de partenariat - Contribuer au recueil des données des rapports d'activités et assister la direction dans leur élaboration. - Classer et ordonnancer par priorité les interventions tant en interne qu'en externe avec gestion de la demande à partir des données du dossier informatisé (Solis et Gestion Électronique des Documents GED). - Recenser les besoins en équipement des services de la MDPH. - Gérer le stock des fournitures, des équipements et des courses et réaliser les commandes nécessaires au fonctionnement de la MDPH. - Gérer le stock imprimés et supports de communication et réaliser les commandes auprès des imprimeries (Conseil départemental, Caisse d'Allocations Familiales, Imprimerie Nationale). - Organiser le suivi de la maintenance des véhicules de services en lien avec le garage départemental. - Gérer les habilitations des personnels concernant le Système Informatique en lien avec le technicien informatique. - Contribuer à la démarche qualité de la MDPH. - Être le correspondant RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) de la MDPH en lien avec le Délégué à la Protection des Données du département et réaliser le recueil et suivi des traitements nécessaires. - Créer et formaliser les documents, procédures et outils utiles au bon fonctionnement de la MDPH. - Être garant du bon classement, nommage et archivage des documents et données numériques et du réseau. - Participer à l'élaboration des tableaux de bord de suivi d'activité avec la direction Assistance administrative - Concevoir et rédiger différents courriers, notes, rapports et comptes-rendus. - Planifier divers rendez-vous pour la direction et préparer les réunions partenariales. - Gérer divers plannings logistiques en lien avec les autres agents du Pôle Ressources (salles de réunion, véhicules, interventions diverses.) - Assurer la continuité de service et l'accueil téléphonique au sein du pôle ressources Horaires 39h hebdo, 27 CA et 21 RTT (dont 5 collectifs) annuels Avantages sociaux proposés : participation mutuelle collective MNT, prévoyance, abonnement transport ou covoiturage, carte numérique chèques déjeuner (8€ par jour 60% employeur et 40% agent), comité nationale d'action sociale CNAS Grille Rédacteur territorial