Assistant administratif / Assistante administrative 974 - ST DENIS
Offre n° 203LQTH
Assistant administratif / Assistante administrative
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Publié le 02 février 2026
Le Groupe Artelia qui s'est affirmé dans cinq domaines majeurs de l'aménagement et de la construction (mobilité, eau, énergie, bâtiment, industrie) recherche pour le développement de son activité un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Directement rattaché(e) à notre assistante référente et la direction, vous serez en charge de: - Assurer le support administratif du bureau d'ingénierie (accueil, courriers, planning, suivi des dossiers). - Produire et mettre en forme des documents sous Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams/SharePoint). - Collaborer au quotidien avec une assistante référente et les équipes projets ; veiller à l'application des procédures internes du Groupe. - Contribuer au pilotage logistique (réunions, déplacements, fournitures) et au classement numérique/physique. Vous avez des connaissances sur le fonctionnement d'un bureau d'ingénierie, faites preuve de : - Rigueur - Proactivité - Autonomie - Dynamisme - Aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe Titulaire d'un diplôme de niveau 3 (BTS/DUT) ou de justifier d'une expérience significative sur un poste similaire (2 à 5 ans) Votre profil nous intéresse ! Depuis 6 ans, le Groupe Artelia s'investit activement dans les initiatives « Cordées HandiManagement » et « F/H Management », de ce fait cette offre est ouverte à toutes et à tous. A compétences équivalentes nous accorderons une attention particulière aux profils relevant de l'obligation d'emploi. Cette offre est soumise aux clauses sociales d'insertion, veuillez vérifier votre éligibilité auprès des services de France Travail avant de candidater.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité - Salaire
- Complémentaire santé
- Selon Convention Collective SYNTEC et profil
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Règles d'affranchissement du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Titre professionnel secrétaire assistant
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
Employeur
ARTELIA
20 à 49 salariés
ARTELIA est un groupe international d'ingénierie, de management de projet et de conseil, comptant plus de 11 000 collaborateurs à travers le monde. Implanté dans plus de 40 pays, le groupe intervient dans les domaines du bâtiment, des infrastructures, de l'eau, de l'environnement, de l'industrie et du transport. À La Réunion, ARTELIA accompagne les maîtres d'ouvrage publics et privés dans la conception et le pilotage de projets structurants : VRD, hydraulique, aménagements urbains, BTP...
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