ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF/IVE (ADV) (H/F) 44 - STE LUCE SUR LOIRE
Offre n° 203LTQY
ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF/IVE (ADV) (H/F)
44 - STE LUCE SUR LOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 février 2026
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un assistant commercial et administratif H/F en CDD à temps plein de 6 semaines et susceptible d'être prolongé. Prise de poste à compter du 16 février. Au sein d'une entreprise familiale B to B à taille humaine. Poste clé d'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise. En coopération avec l'équipe commerciale et les autres services. Sens aigu de la diplomatie et de la communication demandé. Missions principales : - Accueil réception téléphonique, mails et physique. - Traitement et suivi des devis et commandes clients. - Traitements des autres demandes clients (documents techniques et commerciaux) - Suivi et mises à jour des tarifs clients. - Ouverture comptes clients. - Contrôle de la préfacturation et traitement des factures clients - Suivi des demandes et mises à jour des tarifs fournisseurs - Vérification des AR fournisseurs. - Contrôle des factures fournisseurs (pour validation avec N° de facture dans l'ERP) - Gestion et veille de l'ERP (mises à jour des données). - Archivage, classement, tri des documents. - Services généraux (gestion fournitures.) Compétences - Savoir-faire : - Très bonne communication orale et écrite - Maitrise des outils informatiques - Sens aigu de l'organisation Qualités - Savoir Être : - Travail en équipe - Persévérance et rigueur - Autonomie et précision - Polyvalence et adaptabilité - Sens du service, de l'écoute et du relationnel - Engagement et fiabilité
- Type de contrat
-
CDD - 30 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - sur poste équivalentCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Très bonne communication orale et écriteCette compétence est indispensable
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer l'esprit d'équipe
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données
Savoir-être professionnel
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros d'équipements automobiles
Employeur
DIPAC
6 à 9 salariés
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