Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SECRETARIAT GENERAL Accueil Physique et téléphonique Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi) Rédaction des courriers, mails, compte-rendus Impressions, copies Prises de RDV Organisation des manifestations internes, réunions . Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock Classement / archivage Demandes informatiques EASYVISTA Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex .) / tourets COMMERCIAL Etablissement des références et certificats de capacités Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers .) Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 .) APPELS D'OFFRE Extraction Annonces Vecteur + Demande / téléchargement des dossiers Enregistrement et suivi des devis Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique .) Edition, mise en forme, remise, suivi AFFAIRES Etablissement déclarations de sous-traitance Enregistrement commandes Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations Prépare avec le RA les consultations fournisseurs, les envoie, et collecte les réponses Confection des dossiers chantier Elaboration des plannings avec le RA A la demande du RA commande et gère les locations de matériels, véhicules, engins Suivi des mouvements d'outillage et contrôles règlementaires Réception des livraisons Saisi, demande et suivi des DICT et Arrêtés Gestion des échanges e-plan ENEDIS Suivi des Astreintes (bornes IRVE, EP, Enedis .) Prise de RDV avec les communes pour opérations de maintenance préventive (EP, IRVE .) PARC Récolter, vérifier et saisir les Fiches kilométriques Suivi des facturations des cartes hors parc Suivi des véhicules sur Europarc et prise de RDV pour entretien/travaux en liaison avec le responsable du Parc QHSE Suivi QSE (Enregistrement causeries sécurité, VOP, passeport sécurité .) Gestion de l'Affichage obligatoire (Chantier + Agence) Prépare les PPSPS avec son RA et le QSE Profil recherché : Nous serons sur un poste à temps partiel 24H Lundi : 8h-12/13h30-17h30 Les autres jours = 8h-12h Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.