Descriptif de l'emploi : - Apporte une aide permanente au responsable du pôle technique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. - Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises lors de la passation de marché. - Réalise les taches de secrétariat pour les missions du service technique (Bâtiments, Voiries-propreté Ville, Moyens généraux, Espaces Verts, DST) : - Réception du courrier reçu, tri et préparation des réponses - Suivi des courriers techniques : mise à la signature, copie et expédition - Suivi, classement, et archivage des dossiers de marchés publics, d'installations classées, ERP, d'aires de jeux et de sécurité . etc - Relations avec les différents prestataires de la collectivité (maintenance, travaux, ...), appels téléphoniques aux assistants à maitrise d'ouvrage, maîtres d'œuvre et entreprises. - Assistance à la gestion du service entretien des bâtiments (plannings...). Missions ou activités : Secrétariat du service technique - Gérer les demandes d'intervention des Services Techniques (prochainement sur pro logiciel) : analyse de la demande, enregistrement et transmission ; Gestion et suivi des fiches travaux - Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels (écoles, associations) - Transmission des messages au responsable - Remise des dossiers de consultation des entreprises dans le cadre de marchés publics - Suivi et gestion des autorisations de conduite des véhicules et des attestations de formations aux CACES - Conception de tableaux de suivi, de tableaux de consommation ou autres - Divers : participation à la gestion des clés, du chauffage, des alarmes, des téléphones portables) - Assistance et conseil aux élus - Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins - Planification de la commande publique - Sélection et négociation avec les entreprises - Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération - Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives - Mise en œuvre et suivi des procédures d'achat - Secrétariat des commissions des marchés, des commissions de délégation de services publics - Suivi des crédits budgétaires alloués au service technique - Activité pré-contentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises Profil recherché : Autonomie relative dans l'organisation du travail - Rôle d'acteur de la bonne utilisation des deniers publics - Force de proposition et de conseil auprès de l'autorité territoriale et des services Informations complémentaires : Travail en étroite collaboration avec le responsable du service technique - Rythme annualisé (35h/s) - Horaires susceptibles de varier en fonction des horaires d'ouverture de la mairie au public - Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public, des réunions avec les élus, des commissions des marchés, des jurys, . - Travail en bureau (déplacements éventuels) Rémunération indicative : Rémunération suivant grille indiciaire + participation protection sociale pour mutuelle labelisée FP + RIFSEEP après 6 mois d'ancienneté Prise de poste 1 er mai 2026. Possibilité de renouvellement de contrat