Nous recherchons activement un(e) secrétaire médicale pour rejoindre l'équipe de la pharmacie ! Si vous aimez les missions variées et souhaitez intégrer un environnement où il fait bon travailler, cette opportunité est faite pour vous. Vos Missions : Sous la responsabilité et le contrôle effectif d'un pharmacien l'Adjoint(e) Administratif en milieu hospitalier assure une interface essentielle entre les professionnels de santé. Ses missions incluent : - Gestion administrative - Accueil et orientation des différents intervenants - Suivi et coordination des activités entre professionnels de santé - Organisation des plannings des Pharmaciens, rendez-vous extérieurs Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité et la précision dans : - Accueil téléphonique - Saisie informatique des données - Gestion du courrier, des mails et du planning Pharmacien - Classement de dossiers - Prise de rendez-vous avec les laboratoires - Comptes rendus des réunions - Communication et coordination entre les équipes internes, les Pharmaciens et les autres services hospitaliers - Constitution des dotations - Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité - Commandes de fournitures diverses - Archivage des documents Ce que nous vous offrons : - Une équipe soudée et motivée, dans un environnement stimulant. - Formation continue (sécurité, logiciels, qualité). - Amicale du personnel, self et cafétéria à tarifs avantageux. - Accessibilité : stationnement dédié, prise en charge des abonnements transport en commun à 75%, plan mobilité douce en cours. Votre profil : - Diplôme : Assistante Médico-Administrative ou équivalent. - Compétences : organisation, rigueur, maîtrise des logiciels (SIH, SIL), terminologie médicale, excellente expression écrite et orale. - Qualités personnelles : diplomatie, adaptabilité, sens du travail en équipe. - Bonus : expérience en milieu hospitalier. La rémunération : - Selon la réglementation et la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.