Offre n° 203MMFF
Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Actualisé le 02 février 2026

*Suivi administratif et financier* Relance des fournisseurs pour les factures manquantes (demande de relevé) Réaliser la saisie comptable/rapprochement bancaire Transmettre les factures fournisseurs à payer Élaborer les factures quotidiennes et mensuelles Recouvrement des factures Déposer les factures dans chorus Suivi des notes de frais, de la caisse du TIG Secrétariat des sociétés (rédaction courrier, classement, scanne, archivage) *Secrétariat et ressources humaines* Accueil et renseignements du personnel *Divers* Passer les commandes pour les fournitures de bureau Assurer divers travaux de secrétariat, notamment le standard de la société Réaliser le rangement et classement des archives Assurer des taches sur demande du RAF

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1859.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois
Primes

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - Assistant de Gestion Cette formation est indispensable

Compétences

Améliorer des procédures administratives
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les plannings d'utilisation des équipements
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Réaliser une gestion comptable
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Vérifier les factures et les paiements