L'ADDAH est une association engagée dans la défense, l'accompagnement et la représentation des personnes confrontées à des difficultés juridiques, administratives et sociales, notamment en lien avec le handicap, les accidents de la vie et les atteintes aux droits fondamentaux. L'association connaît une activité soutenue et une forte sollicitation de ses services. Elle repose sur une équipe salariée investie et impliquée, composée de juristes et d'une secrétaire administrative et juridique, au service direct des adhérents. Dans le cadre du départ à la retraite à venir de notre salariée actuelle, l'ADDAH recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et juridique à temps complet, avec un objectif clair et assumé : assurer à terme le remplacement durable et définitif du poste. La personne recrutée bénéficiera d'une période de transmission et de formation assurée par la salariée actuellement en poste afin de garantir une continuité de service optimale. Ce poste s'inscrit dans la durée. L'association recherche une personne souhaitant s'investir sur le long terme. Le/la salarié(e) exercera ses fonctions : sous l'autorité du directeur juridique, qui assure la direction opérationnelle de la structure, et sous l'autorité fonctionnelle des juristes de l'association. Travail en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe salariée. Le poste constitue un maillon central du fonctionnement de l'association. Les missions incluent notamment : Renseignements juridiques de 1er niveau Etude et demande de retraite Accueil et relation adhérents Accueil physique des adhérents Accueil téléphonique (gestion de plusieurs lignes téléphoniques) Gestion d'un volume important d'appels et de sollicitations Renseignements de premier niveau Gestion administrative Création, gestion et suivi des dossiers adhérents Utilisation du logiciel de gestion des adhérents Archivage papier et numérique Facturation Rédaction et envoi de courriers (adhérents, partenaires, institutions) Création et gestion des cartes d'adhérents Relances administratives diverses Vie associative Gestion des convocations aux assemblées générales Suivi administratif des adhésions Participation au bon fonctionnement global de la structure Appui aux juristes Assistance administrative et organisationnelle Préparation et suivi de dossiers Transmission d'information et coordination interne Charge et rythme de travail : Rythme soutenu Sollicitations fréquentes et simultanées Nécessité de gérer plusieurs tâches en parallèle Poste exigeant, demandant rigueur, réactivité et fiabilité Ce poste ne correspond pas à un emploi routinier. Il s'adresse à une personne réellement opérationnelle, consciente des exigences du secteur associatif et du service rendu aux adhérents. Profil recherché: Qualités humaines et professionnelles Dynamisme et sens de l'initiative Rigueur et organisation Capacité à gérer la pression et les priorités Réactivité Sens de l'accueil et empathie (public parfois en situation de fragilité) Fiabilité et engagement professionnel Goût du travail en équipe Compétences : Excellente maîtrise du français écrit et oral Aisance rédactionnelle (courriers, mails, documents administratifs) Bonne maîtrise des outils informatiques Capacité à s'adapter rapidement à un logiciel métier Respect strict de la confidentialité et des données sensibles Expérience en secrétariat administratif appréciée Connaissances juridiques et/ou administratives appréciées Expérience dans le milieu associatif : un plus Nature du contrat : CDI - Temps complet (35h) Période d'essai légale, renouvelable le cas échéant Poste présentiel basé au sein des locaux de l'association (81000 ALBI) Rémunération : - Rémunération à l'embauche : SMIC