Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 203MXVD
Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 février 2026
Envie d'un poste polyvalent et évolutif dans une PME qui bouge ? LACLIM-EUROCLIMAT, entreprise dynamique du secteur CVC, recrute un(e) assistant(e) polyvalent(e) administratif(ve) H/F pour renforcer son équipe. Vous intégrez concrètement une équipe à taille humaine. Vous contribuez au bon fonctionnement de la société et à son organisation quotidienne. Vos missions : - Accueil téléphonique, gestion courrier/courriels, - Suivi administratif des chantiers (Saisie des heures de chantier, gestion des sinistres, suivi d'enlèvement comptoir, émission et envoie de facture, suivi et contrôle, mise à jour de tableau de bord.), - Comptables (Rapprochement des factures fournisseurs via ISIWORK, relance clients, indexation de toutes les factures fournisseurs, relance et suivi des impayés.), Cette liste n'est pas exhaustive. Sens de la confidentialité, sens du service indispensable. LACLIM recherche une personne fiable, organisée et impliquée, disposant d'une expérience confirmée en administration, appréciant le travail en PME. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook), à l'écrit comme à l'oral. La maîtrise des logiciels ISIWORK (solution de gestion et de traitement automatisée des documents) et BATIGEST (logiciel de gestion et facturation), est un plus. Poste nécessitant une bonne autonomie, une implication quotidienne et une réelle capacité à gérer plusieurs tâches administratives en parallèle. Ce poste est une opportunité de développer son potentiel en participant activement à la définition des missions en étant un véritable intrapreneur !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistant(e) de gestion PME/PMI
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organiser le traitement des commandes
- Techniques de prise de notes
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'équipements aérauliques et frigorifiques industriels
Employeur
LACLIM Groupe TECNALINK
10 à 19 salariés
Mme Christelle RANDEL
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