ADECCO recrute pour son client, une entreprise spécialisée dans les solutions énergétiques et techniques du bâtiment : photovoltaïque, électricité, IRVE et performance énergétique, un : Assistant de travaux F/H en CDD de 3 mois pour remplacement, basé à Martillac (33). CDD renouvelable suivant la durée de l'absence. Dans le cadre du développement de notre activité, et sous la responsabilité de la Responsable d'activités, Vos missions: - Gestion administratives des commandes des clients - Gestion des documents administratifs à renvoyer aux différents clients à la fin de l'installation - Gestion des demandes de SAV clients - Gestion des documents internes à l'activité (imprimer les process, préparer les classeurs des nouveaux arrivants, scanner et enregistrer les documents à faire remplir mensuellement aux équipes/techniciens dans les différents fichiers) - Relancer les clients sur des documents manquants (demande de journée perdue, manque une signature ou une date sur un PV et/ou un document de financement) - Reprendre les archives papiers (dossiers clients) pour en assurer un archivage dématérialisé. - Rendre compte de votre travail dans les temps impartis à votre responsable - Prendre les rendez-vous clients Il est possible d'enrichir cette liste de tâches en fonction de vos compétences professionnelles et des besoins de l'activité. PREREQUIS ET QUALITES ATTENDUES : - Avoir un bon sens de l'organisation et de la gestion du temps - Savoir prioriser ses tâches - Faire preuve d'un bon relationnel - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Maîtrise du pack office ++ et des outils de communication - Capacités de communication ++ et à l'aise avec le téléphone - Aimer évoluer dans un environnement de travail en mouvement. Aimer gérer l'imprévu et l'entraide interservices. Expérience similaire de 2 ans idéalement Rémunération: 1823€ bruts mensuels selon expérience Horaires: 8h - 16h