Offre n° 203NSPQ
SECRETAIRE BTP (H/F)

57 - MOULINS LES METZ - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 mars 2026

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer diverses tâches en collaboration avec l'assistante technique et administrative. Vous serez l'interlocuteur(trice) physique de la société, chargé(e) de récolter les informations nécessaires sur place, d'imprimer et de faire signer les documents, et de gérer les documents papier de l'entreprise. Vos missions : Comptabilité / Facturation : - Récolter et transmettre les factures fournisseurs et clients au comptable par voie dématérialisée chaque fin de mois. - Relancer les clients concernant les devis et factures. - Saisir et gérer les devis et les factures. Personnel : - Assurer le suivi du personnel (établissement de contrats selon modèle, pointage des heures, organisation des visites médicales, renseigner les documents préétablis pour l'inscription ou non à la mutuelle entreprise, etc.). -Documents / Mails : - Gérer le classement, l'archivage, la numérisation et la diffusion des documents. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs. - Faire signer et tamponner tout document le nécessitant et le numériser. - Traiter les mails et courriers. Fournisseurs : - Assurer la gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau. - Assurer la gestion des stocks et des commandes d'EPI (Équipement de Protection Individuelle) en fonction des besoins. - Suivre les dossiers de sous-traitants. Vous devez : - Maîtriser les outils bureautiques obligatoires, notamment Word, Excel, PowerPoint et modification de photos. - Avoir des connaissances en gestion administrative et comptable, une bonne organisation, le sens des priorités, le respect des délais, une réactivité, de la polyvalence et une capacité à travailler sous pression. - Avoir d'excellentes capacités de communication et d'écoute. - un bon niveau d'orthographe et de grammaire. Une expérience préalable dans le secteur du BTP serait souhaitée.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1251.0 Euros sur 12.0 mois
Possibilité d'évolution et de renouvellement

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
Gestion administrative
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les communications internes sur l'avancement des projets
Imprimer des documents techniques
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Méthode de classement et d'archivage
Optimiser l'utilisation des ressources techniques
Optimiser les processus administratifs techniques
Organiser des réunions et des visites de chantier
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Procédures administratives
Renseigner des supports de suivi d'activité
Réaliser la gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des déplacements professionnels
Rédaction de comptes rendus techniques
Rédiger des rapports de suivi d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Suivi de dossiers techniques
Suivre l'avancement des projets techniques
Suivre la comptabilité d'une structure
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de numérisation
Techniques de paiement et de facturation
Techniques de reporting
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs