le Groupe OLANO recrute pour son agence de LENS un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION EN TRANSPORT. - CDI. Prise de poste à 07 heures. Contrat :169 heures - - Liaison hiérarchique : rend compte au directeur de site, directeur ou responsable exploitation Missions liées à l'exploitation - Garantir le bon déroulement du processus de facturation - Saisir les commandes selon documents de transport / bons de livraison et les contrôler - Gérer les demandes de documents de transport émargés - Contrôler l'ensembles des documents obligatoires pour l'activité - Assurer la tenue des kilomètres parcourus si besoin - Assurer la tenue des consommations de carburant le cas échéant Missions administratives - Réaliser la gestion des titres administratifs obligatoires ou nécessaires - Etablir les factures, les contrôler et les envoyer - Valider les factures des fournisseurs et prestataires - Suivre la balance client et ses encaissements - Avoir un rôle de Relais social : absences, déclarations des AT, dossiers du personnel, transmission des informations de paie, etc. - Valider les attestations de repos aux conducteurs si besoin - Effectuer la lecture des cartes conducteurs occasionnellement - Gérer le courrier - Participer à la gestion des emballages et comptes palettes - Effectuer les contrôles permettant de déceler une situation anormale d'origine involontaire (panne, casse.) ou volontaire (malveillance, intrusion, fraude.) et les enregistrer et communiquer. - Appliquer et faire appliquer les procédures Qualité, Hygiène, Sécurité, Sûreté, Développement Durable - Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, hygiène.) et sécurité des personnes - Bureautique, logiciels exploitation