Offre n° 203PGXC
Assistant administratif polyvalent (H/F)

41 - LA CHAUSSEE ST VICTOR - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 février 2026

Vous serez principalement en charge de l'assistanat administratif auprès de la Secrétaire Générale. Vos missions incluront : La gestion du courrier et des courriels La communication sur les réseaux sociaux La comptabilité simple, la facturation et le pointage Le secrétariat, le classement et l'archivage La formation et la gestion des dossiers administratifs Le conseil et l'accompagnement de nos adhérents La fidélisation de nos adhérents a représentation des métiers du BTP Vous serez également amené à effectuer des tâches en administratif, formation, comptabilité, fidélisation, conseil aux entreprises, et à entretenir des relations avec différents OP, OPCO et autres institutions.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.57 Euros à 13.00 Euros sur 13 mois
Prime de vacances Mutuelle prise à 60%

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 Mois - sur un poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Communication réseaux sociauxCette compétence est indispensable
Comptabilité simple, facturation, pointageCette compétence est indispensable
Gestion du courrier et courrielsCette compétence est indispensable
Secrétariat, classement, archivageCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Analyser les besoins du client
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer la veille juridique et réglementaire
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Développer et fidéliser la relation client
Développer l'esprit d'équipe
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Utilisation de systèmes de gestion de base de données
Formation, dossiers administratifs en lien

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve d'autonomie
Avoir le sens du service

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

Employeur

CAPEB

1 ou 2 salariés

Confédération de l'Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment du Loir-et-Cher défend les intérêts des artisans et des petites entreprises du bâtiment dans le département. Notre mission principale est d'accompagner ces professionnels dans leur développement et de promouvoir la qualité de leurs travaux. Nous offrons une gamme complète de services à nos adhérents, incluant des formations continues, des conseils juridiques, techniques, ainsi qu'un soutien en matière de développement durable.

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