Mission principale : Mettre en place et gestion opérationnelle du Master Erasmus Mundus MemBioMed. Missions administratives : - Gérer le processus de recrutement : suivi des candidatures, organisation des jurys et communication avec les candidats. - Coordonner les intervenants : organisation logistique, déplacements, accompagnement, gestion des emplois du temps. - Assurer le suivi administratif des étudiants : gestion des notes, suivi des bourses et des conventions de stage, accompagnement pendant leur mobilité. - Réaliser les tâches administratives courantes : coordination d'événements, rédaction de documents, interface avec les différents services de l'établissement. - Mettre en place et suivre les procédures qualité du programme. - Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur participation au programme. - Administrer les contrats d'assurance des étudiants. - Participer à la rédaction des rapports et audits exigés par les projets européens. Missions financières : - Organiser et gérer les aspects financiers liés aux déplacements des intervenants, aux bourses étudiant-es et aux événements du programme. - Assurer le suivi financier des actions du programme et du budget global. - Réaliser la veille financière, préparer les prévisionnels budgétaires et garantir la soutenabilité du programme, avec élaboration des documents associés. Missions de communication : - Assurer la communication et la coordination avec les partenaires européens du consortium. - Créer et mettre à jour les contenus du site web et des réseaux sociaux, en lien avec le chargé de communication, pour promouvoir le programme et ses activités. - Contribuer à la conception et à l'organisation d'événements liés au programme. - Assurer le suivi des différentes plateformes internationales de recrutement d'étudiants. - Assurer le lien avec les étudiants prospects ainsi qu'avec les étudiants inscrits au programme. COMPETENCES REQUISES POUR REALISER LES ACTIVITES Compétences professionnelles : - Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. - Bonne connaissance de la gestion de projets européens. - Compréhension globale du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et en Europe. - Maîtrise des plateformes d'apprentissage en ligne, ainsi que des outils numériques et audiovisuels. - Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches, à organiser efficacement des événements, des plannings et des priorités. - Aisance avec les logiciels de bureautique, les outils de gestion et les environnements numériques de travail. Compétences personnelles : - Réactivité, adaptabilité et capacité à s'ajuster rapidement aux situations. - Aptitude au travail en équipe et à la communication avec les différentes strates hiérarchiques. - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation, notamment dans la gestion des priorités. - Ingéniosité, créativité et capacité à proposer des solutions. - Excellentes compétences relationnelles, tant au sein de l'équipe qu'avec les services en soutien et les partenaires. - Grande capacité d'adaptation dans un environnement universitaire complexe et en évolution. - Capacité avérée à respecter les délais.