MISSIONS PRINCIPALES : Ø Il assure la réception des camions, l'accueil physique et téléphonique et la gestion administrative courante de l'entreprise Ø Il supervise la préparation et l'enlèvement des commandes et organise le transport des marchandises DESCRIPTION DES MISSIONS - Administratif o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique (prise de messages, mise en relation, recherche d'information.) o Gérer les mails de la boîte accueil o Gérer et enregistrer les courriers entrants/sortants et l'envoi de documents administratifs o Gérer les relations avec les agences d'Intérim et le registre du personnel o Suivre les factures des fournisseurs et le rapprochement des BL, les scanner sur une adresse mail spécifique et transmettre les originaux au siège chaque semaine o Gérer les dossiers administratifs courants en lien avec le siège - Logistique o Mettre en place les plannings d'enlèvement des marchandises et les communiquer aux clients o Accueillir les transporteurs pour le chargement de connexes et de planches et effectuer la saisie des BL dans le logiciel o Réceptionner les camions de billons (stérage, édition de bon), suivre les stocks de matières 1ères avec le responsable d'exploitation - Commercial o Suivre quotidiennement le planning de production et en cas d'ajustements informer les clients de la disponibilité de leurs commandes o Informer les clients du traitement de leurs commandes et des délais o Veiller à la mise à jour des stocks de produits finis et faire avec le responsable d'exploitation l'inventaire des planches à la fin de chaque mois o Saisir les commandes des clients dans l'ERP et donner les éléments au responsable d'exploitation pour qu'il prépare le planning de production Recrutement immédiat Immersion et/ou formation avant la prise de poste Formation en interne sur un des sites du groupe (Bourganeuf 23/Saint-Amand-Montrond 18) => déplacements à prévoir le temps de l'immersion et/ou la formation Horaires de travail : Lundi au jeudi: 8h-12h45 - 13h30-17h Vendredi: 8h-12h - 13h-15h