Mission principale : - Assurer la gestion comptable des immeubles sous gestion (copropriétés, associations syndicales). - Chargé de la tenue des comptes, du suivi des budgets, des appels de fonds et du contrôle des dépenses. - Participer également à l'établissement des documents financiers destinés aux copropriétaires. Missions spécifiques : 1 - Gestion comptable courante : - Tenue des livres comptables (comptes bancaires, journaux, etc.). - Suivi des encaissements et des paiements des copropriétaires et fournisseurs. - Préparation et gestion des appels de fonds (charges générales, travaux, etc.). - Contrôle des soldes des copropriétaires et suivi des impayés. 2 - Préparation des budgets et comptes annuels : - Élaboration des budgets prévisionnels pour chaque copropriété en collaboration avec les responsables de gestion. - Suivi de l'exécution des budgets et proposition de réajustements si nécessaire. - Préparation des documents financiers en vue de l'assemblée générale (comptes de gestion, bilans, budgets prévisionnels). 3 - Relations avec les copropriétaires : - Réponse aux demandes des copropriétaires concernant leur situation comptable (factures, paiements, soldes). - Envoi des documents financiers (décomptes de charges, relevés de compte, etc.). - Suivi des paiements et des relances en cas de retard. 4 - Suivi des fournisseurs et des prestations : - Vérification des factures fournisseurs et des contrats en cours (entretien, travaux, assurances, etc.). - Préparation des règlements aux fournisseurs et aux sous-traitants. - Suivi des projets de travaux et contrôle des dépenses. 5 - Déclarations fiscales et sociales : - Suivi des charges sociales et fiscales relatives aux contrats de travail du personnel d'immeuble (le cas échéant) 6 - Contrôles et audits : - Contrôle régulier des comptes bancaires et rapprochements bancaires. - Préparation des documents pour les audits externes. - Veille à la conformité des opérations comptables avec la réglementation en vigueur Compétences techniques : - Maîtrise des outils comptables et des logiciels de gestion immobilière (ex. : Gercop/ Orisha). - Bonne connaissance de la législation relative aux copropriétés et de la gestion des charges. - Capacité à gérer la comptabilité d'un grand nombre de copropriétés et à gérer des relations multiples (copropriétaires, fournisseurs, etc.). Compétences personnelles : - Rigueur, organisation et sens de l'analyse. - Bonnes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral. - Sens du service et capacité à travailler en équipe. - Gestion du stress et des priorités.