Dans le cadre d'un remplacement, la SPL Occitanie Events, basée à Pérols, recherche : UN.E ASSISTANT.E SERVICES GÉNÉRAUX en CDI VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur Bâtiment et Services Généraux, vous serez notamment en charge de : MISSIONS D'ASSISTANAT : - Assurer l'assistanat administratif des Services Généraux (achats, devis, contrats, réunions, comptes-rendus, budget) ; - Participer à l'organisation et au suivi des prestations sur site ; - Contribuer à la gestion administrative et financière des énergies et des moyens communs. MISSIONS LIÉES À LA GMAO : - Administrer et suivre la GMAO e-Mission (demandes d'intervention, relances, reporting) ; - Produire des indicateurs simples de suivi (statistiques, KPI). MISSIONS LIÉES AUX PRESTATAIRES & ESPACES DE REUNION - Suivre les prestataires de services (nettoyage des espaces administratifs, fournitures diverses, flotte mobile, etc.) ; - Organiser les prestations associées aux espaces de réunion (commandes, accueil des livraisons de restauration, mise en place, pauses-café.). MISSIONS DE COORDINATION - Assurer la coordination et la circulation des informations entre les équipes internes et les prestataires. NOTRE CANDIDAT.E IDÉAL.E - Vous avez à minima un diplôme de niveau Bac +2/3 et une première expérience en tant qu'Assistant.e manager ; - Maîtrise des outils bureautiques nécessaire (Word, Excel, Power Point, Outlook) + logiciels techniques ; - Connaissance des règles de sécurité générales en ERP serait un plus ; - Vous êtes disponible, polyvalent.e, rigoureux.se, organisé.e et méthodique, vous vous montrez réactif.ve, diplomate et résilient.e face aux imprévus ; - Vous êtes attentif.ve aux détails qui font la différence, doté.e d'un sens aigu de la qualité de service, vous aimez travailler en équipe. LES ÉLÉMENTS CLÉS DU POSTE Salaire à partir de 25 000 € brut annuel sur 13 mois CDI temps complet du lundi au vendredi - Statut ETAM Participation aux résultats de l'entreprise et intéressement Titres Restaurant (11 €) Mutuelle familiale (prise en charge à 89% par l'entreprise) Evènements d'entreprise réguliers (séminaires, déjeuners, cause solidaire et/ou sportive.) Poste basé à Pérols (34), à pourvoir dès que possible.