Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du service, vous aurez pour missions : Accueillir (téléphone/physiquement), informer, accompagner et renseigner les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services : Renseigner les agents, tous statuts confondus, sur les droits à congés, maladies.sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière Recevoir, informer et conseiller les agents sur leurs droits à la retraite Répondre aux demandes des services Assurer le suivi des congés maladie en lien avec le Médecin de Prévention et mettre en place des contrôles médicaux et veiller au délai de transmission des arrêts maladie Gérer les absences, en lien avec le conseil médical : Les congés de maladie ordinaire. Les congés de longue maladie Les congés de longue durée Les temps partiels thérapeutiques et en assurer le suivi Les disponibilités d'office pour raison de santé Assurer un suivi administratif : Rédiger des arrêtés municipaux (M.O, maternité, CLM, CLD, paternité.) Assurer le suivi et la mise à jour de différents tableaux de bord d'absences, maladies et congés et anticiper les échéances Traiter les absences injustifiées des agents (services non faits Réceptionner et traiter les déclarations d'accidents de travail et maladies professionnelles, en lien le cas échéant avec le conseil médical : Recueillir et instruire les déclarations d'accidents du travail en lien avec le préventeur Délivrer les bons de prise en charge Vérifier et liquider les factures (médecin, pharmacie, hôpitaux) Assurer le suivi des accidents de service et maladies professionnelles en lien avec l'assureur y compris le suivi financier (dépenses/recettes) Mettre en place des expertises médicales Assurer la gestion des dossiers d'allocation temporaire d'invalidité en lien avec la Caisse des Dépôts et Consignations Elaboration du parcours de la Période Préparatoire de Reclassement (mise en place de formations, de stages et d'immersions) Suivi du parcours, bilans de stage Gestion du télétravail pour des raisons de santé et suivi des dossiers (rendez-vous médicaux, avis du N+1) Recueillir et gérer différentes absences prévisibles : Assurer le suivi des congés de maternité et diffuser l'information Suivre les congés de paternité Réceptionner et instruire les demandes de congés bonifiés, le cas échéant Etudier les autorisations d'absences liées aux différents évènements familiaux ou exceptionnels Assurer le paramétrage du logiciel CIRIL Mettre en conformité le nombre des congés annuels, CET, RTT et autres, en lien avec les services et INTRANET congés Modifier les capitaux des congés en fonction des cycles hebdomadaires, absences maladie, etc. Création et envoi des codes CIRIL RH Gérer la carrière des agents titulaires : Rédiger les courriers relatifs à la carrière. Gestion des demandes d'activités accessoires Elaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, stagiairisation, titularisation, reprise des services antérieurs, etc) Renseigner les états de service (concours et examen professionnel) Délivrer des attestations d'employeur Gestion des positions administratives statutaires : disponibilité, congé parental, temps partiel, mutation, mobilité interne, immersion Participer à la consultation des dossiers par les agents Participer aux procédures disciplinaires Organiser et suivre les réunions d'informations d'avancements grades, promotions internes : Coordonner l'organisation matérielle des instances paritaires. Préparer les dossiers à soumettre à l'avis de la réunion et en assurer le secrétariat Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne Préparer le calcul du coût des avancements de grades et promotion interne Elaboration du compte rendu et transmission aux syndicats Saisie de l'historique de carrière des agents arrivant par mutation ou détachement