ASSISTANT(E) DE GESTION H/F - PROCLEAN SERVICES Notre société, spécialisée dans le nettoyage industriel depuis plus de 10 ans, place l'humain au cœur de son activité. Nous mettons un point d'honneur à garantir la satisfaction de nos clients tout en veillant au bien-être de nos salariés. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion H/F souhaitant s'épanouir et évoluer à nos côtés. ________________________________________ Vos missions 1. Gestion administrative - Assurer le suivi des devis émis et des validations clients (tableaux de bord) - Créer les bons d'intervention - Gérer la relation quotidienne avec les clients grands comptes - Rédiger courriers, notes et documents administratifs - Réceptionner, trier et transférer les appels - Transmettre les informations entre clients et chefs d'équipes - Saisir et contrôler les remboursements de frais et les missions - Gérer les mails et suivre les demandes de votre périmètre - Participer au suivi de l'activité (tableaux, fichiers, reporting simple) - Assurer l'archivage numérique et physique - Suivre les encours et les recouvrements 2. Missions comptables - Réaliser la facturation (création et envoi des factures) - Enregistrer les règlements et assurer leur suivi - Effectuer les relances clients (stades 1 et 2) - Préparer les documents comptables pour le responsable financier - Assurer le suivi complet des dossiers (devis, bons de commande, factures) en lien avec le service comptabilité 3. Support transversal - Soutien aux équipes internes - Aide à la bonne organisation générale de l'entreprise - Toute autre tâche relevant de votre fonction confiée par votre responsable ________________________________________ Compétences requises Savoir - Signaler les anomalies et dysfonctionnements - S'organiser et prioriser ses tâches Savoir-être - Rigoureux(se), bienveillant(e) - Respect de la confidentialité - Réactif(ve), dynamique, investi(e) Savoir-faire - Logiciel de gestion Pégase (formation possible en interne) - Logiciel comptable Quadra Compta (formation possible en interne) - Pack Office : Excel, Word, Outlook, OneNote Capacité d'évolution - Identifier les besoins de sa hiérarchie et proposer des solutions - Transmettre ses connaissances Être opérationnel(le) - Rapidité de traitement - Exactitude des plannings - Bonne communication (politesse, clarté, transmission d'informations) - Respect des délais de règlements et d'obtention des bons de commande ________________________________________ Profil recherché Issu(e) d'une formation Bac Pro Gestion Administration ou BTS Assistant de Gestion, vous êtes : - Sérieux(se) et dynamique - À l'aise avec les chiffres - À l'aise avec les outils informatiques - Avec ou sans expérience ________________________________________ Conditions - Salaire : 1 900 € à 2 100 € brut - Temps de travail : 35h/semaine - Horaires : du lundi au vendredi - 9h/12h30 - 14h/17h30 - Télétravail : non - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap ________________________________________ Vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans une entreprise en croissance ? Rejoignez-nous, nous avons hâte de vous rencontrer ! Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : rh@s-proprete.com