L'Assistant(e)assure tout ou partie des missions et activités suivantes : Gestion quotidienne et coordination Assurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidiennes de l'unité : fourniture de bureaux, gestion des absences (pointage dans TRANSAT), planning des congés, organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériel informatique, EPI, etc.) -Participer à la gestion administrative des agents de l'ADO-IE (réservation des déplacements, ODM, certificat d'assurance, etc.) -S'assurer du pointage de l'ensemble de l'unité dans GA -Rédiger le compte rendu de réunion d'unité -Assurer un suivi des retours des enquêtes satisfaction -Réaliser un soutien ponctuel en cas d'absence d'assistant(e) dans une autre unité Gestion des outils, archives et commandes -Mettre à jour ANTILOPE et être le correspondant archivage de l'unité -Gérer les différentes commandes (SIMET, E-Doc, E-Proc) -Établir les dépêches et GEDEM pour assurer le bon fonctionnement des différents outils -Gérer les abonnements aux revues -Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commande) Gestion des locaux et équipements -Collecte du courrier -Contact avec la gestion de l'établissement, signalement des matériels déficients - Mise à jour des casiers et boîtes aux lettres Procédures comptables et budgétaires -Contribuer au respect des procédures comptables et budgétaires (gestion des bases de données) Interface et communication -Assurer l'interface avec le secrétariat général de l'UITP -Assurer la gestion de la communication de l'ADO-IE (réalisation de posts pour l'intranet MOP) Ce poste, basé à FONTENAY SOUS BOIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois. La rémunération brute annuelle est entre 35 et 45K€