Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 13 - ISTRES

Offre n° 203QLCW
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

13 - ISTRES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 février 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant administratif h/f A TEMPS PARTIEL (21h/semaine) pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le domaine de la sécurité incendie. Vous travaillerez en équipe et serez un maillon clé du bon fonctionnement de l'activité. Anticipation et gestion des imprévus (absences, urgences, modifications de dernière minute) avec réactivité et discernement. Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément Garantie de la qualité de service et de la satisfaction client. Vous devrez établir les devis et factures - Suivi administratif et relationnel des clients Vous utiliserez un logiciel interne et vous devez maitriser Excel. Vous devrez également répondre aux mails, au téléphone. Vous travaillerez 3 jours par semaine. Les journées sont à définir avec l'employeur.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire selon expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

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