Assistant administratif/Assistante administrative avec notions RH (H/F)

Assistant administratif/Assistante administrative avec notions RH (H/F) 70 - GRAY

Offre n° 203QMZF
Assistant administratif/Assistante administrative avec notions RH (H/F)

70 - GRAY - Localiser avec Mappy

Publié le 04 février 2026

PME du secteur industriel, en développement, nous recherchons une personne polyvalente et autonome pour renforcer notre pôle administratif et accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions principales Administratif : Gestion des mails, courriers et appels Classement, archivage, suivi de dossiers Préparation de documents (BL, factures, tableaux de suivi, etc.) Aide à l'organisation interne Ressources humaines (notions) : Suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, absences, arrêts maladie, visites médicales, etc.) Préparation des éléments variables de paie Suivi administratif des entrées/sorties des salariés Appui sur la gestion des obligations RH (URSSAF, documents salariés, etc.) Profil recherché Formation ou expérience en administratif (obligatoire) Des notions en RH sont fortement appréciées À l'aise avec l'informatique (Word, Excel, mails, outils en ligne) Organisé(e), rigoureux(se), discret(ète) Autonome, avec un bon relationnel Une première expérience sur un poste similaire est un vrai plus Rémunération SMIC ou selon profil et expérience Évolution possible selon compétences et implication Conditions Travail en présentiel à Gray Horaires de bureau

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • SELON EXPERIENCE
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 24 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
  • Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Définir les plannings et congés de ses équipes
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
  • Gérer un planning
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Traiter les factures et les rapprochements bancaires
  • Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Mécanique industrielle

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