Dans le cadre de la structuration et du développement de ses activités, AMN Conseil &Formation recrute un assistant administratif (H/F) afin de prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative, organisationnelle et logistique. Ce poste est clé : il vise à sécuriser les process, fluidifier l'activité et permettre à la dirigeante de se recentrer sur la stratégie, l'innovation et le développement. Vos missions : Gestion administrative des formations - Élaboration et suivi des devis, conventions et contrats clients - Gestion administrative complète des actions de formation (avant / pendant / après) - Facturation clients et suivi des règlements - Élaboration et suivi des contrats formateurs - Constitution et vérification des dossiers de formation (émargements, attestations, évaluations, bilans.) Organisation et logistique - Planification et suivi du calendrier des formations - Organisation logistique des formations (principalement en présentiel) - Préparation du matériel pédagogique - Vérification que tout est prêt et conforme chez le client (documents, supports, matériel) Démarche qualité - Qualiopi - Application rigoureuse de la démarche qualité Qualiopi - Suivi des procédures et documents qualité - Contribution à la préparation des audits - Alerte de la direction en cas de non-conformité ou de point de vigilance Suivi administratif et comptable - Suivi du paiement des factures clients - Transmission complète et régulière des pièces comptables au cabinet comptable - Interface administrative avec le cabinet comptable Savoir-faire - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs) - Capacité à s'approprier rapidement des logiciels métiers - Compréhension des process administratifs et comptables - Rigueur dans la gestion documentaire Savoir-être - Organisation et méthode irréprochables - Autonomie et fiabilité - Sens aigu des priorités - Discrétion - Professionnalisme - Capacité à rendre compte de manière claire et factuelle