Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un(e) Assistant(e) de direction confirmé(e) (H/F) Devenez le pilier organisationnel de deux dirigeants et contribuez à la fluidité opérationnelle d'un environnement à haut niveau d'exigence. Vos principales responsabilités seront les suivantes : -Gestion administrative et secrétariat de direction -Garantir un secrétariat complet : gestion d'agendas complexes, organisation des priorités, suivi des actions. -Assurer la bonne constitution administrative des dossiers et la qualité des documents transmis. -Contribuer à la circulation fluide de l'information entre la direction et ses interlocuteurs internes/externes. -Organisation et coordination -Organiser les réunions, séminaires, team building, événements internes et externes : recherche de prestataires, réservations, convocations, logistique, coordination. -Accueillir les visiteurs internes et externes, assurer un rôle d'interface privilégié. -Appui opérationnel -Organiser les déplacements professionnels : billets, hôtels, locations de véhicules. -Préparer et suivre les demandes de remboursement de frais. -Gérer les relations avec les prestataires et traiter les situations de dysfonctionnement éventuelles. -Répondre aux demandes des collaborateurs et managers tout en facilitant les interactions professionnelles. -Vous êtes diplômé(e) d'un Bac 2 validé minimum. -Vous avez 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction dans des environnements exigeants. -Vous avez un niveau d'Anglais intermédiaire (B2/C1). -Expérience indispensable auprès de membres de COMEX. -Vous êtes à l'aise avec les outils d'organisation événementielle. -Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de messagerie (Outlook / Lotus Notes). -Vous avez d'excellentes compétences de communication orale et écrite. -Qualités attendues : rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité, professionnalisme, confidentialité, travail d'équipe.