La commune de Mazé-Milon recrute, en remplac ment d'un agent en congé de maladie. Poste à pourvoir dès que possible - Temps complet - 15 jours renouvelables. Principales missions du poste : Secrétariat Services Techniques - Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels - Rédiger et/ou transmettre les demandes d'intervention auprès des Services Techniques - Accueil physique et téléphonique du public, des entreprises et des partenaires professionnels - Rédiger et/ou transmettre les demandes d'intervention auprès des Services Techniques - Assurer les relations avec les entreprises, les associations et les particuliers - Assurer le traitement administratif des dossiers numérotation voirie, - Demandes de salles et de matériel, candidatures, dégradations de biens publics, déclarations de sinistres aux assurances - Demandes des concessionnaires : rédaction et envoi des arrêtés, courriers reçus, mails. - Arrêtés de voirie, numérotages - Traitement des demandes de déclarations de travaux (DT et DICT) - Assurer le suivi administratif des marchés publics - Assurer l'actualisation permanente des tableaux de bords et indicateurs de l'activité du service - Envoi des demandes ventes/achats des véhicules d'occasion à la préfecture (stocker les assurances) - Gestion du dossier d'harmonisation de mise en culture du maïs - Traitement de la fiche d'astreinte - Gestion des animaux en divagation - Assistance de direction Accueil Mairie: Accueillir et renseigner le public : - Accueillir physiquement ou téléphoniquement et écouter les demandes de tous les publics. - Gérer les éventuelles situations de tension. Identifier les demandes : - Comprendre la demande, identifier la nature et le degré de priorité et orienter les personnes vers les services concernés. - Renseigner les demandeurs sur l'organisation et le fonctionnement des services. - Identifier le service compétent en fonction de la demande et transmettre l'information. Accompagner dans les démarches administratives initiales : - Communiquer si besoin la liste des pièces nécessaires à l'ouverture d'un dossier administratif. - Aider les personnes à rédiger des documents administratifs et vérifier avant de les orienter que le dossier nécessaire à la démarche soit complet. - Intervenir auprès des services et des organismes pour expliquer et clarifier la situation des personnes. - Gestion des demandes de préinscriptions scolaires - Gestion des demandes de recensement du citoyen - Etablir les duplicatas des livrets de famille - Gestion des arrêtés de débit de boissons et des arrêtés de ventes au déballage - Délivrer les extraits d'acte d'état civil, - Etablir les contrats de locations des salles et des sites, - Gérer les réservations du matériel et les plannings de réservation des salles communales avec le nouveau logiciel 3 D OUEST - Suivi des clés des bâtiments communaux - Gérer les objets trouvés