Nature des activités : . activités générales de secrétariat, comprenant entre autres : - Traitement journalier de la messagerie - Traitement du courrier - Tenue à jour du listing d'adresses (base de données) - Envois : convocations, etc. - Téléphone - Enregistrement des chèques - Classement . suivi des demandes et des inscriptions, comprenant entre autres : - Réponse aux demandes d'information (brochure, fiches techniques, autres.) - Enregistrement des demandes - Suivi et relance des personnes ayant demandé des renseignements - Enregistrement des inscriptions et des chèques - Gestion des prélèvements bancaires sur Paybox - Relation avec les voyageurs en lien avec les responsables de voyage - Préparation des voyages en lien avec le responsable du voyage : réservation des billets d'avion, demandes de visas, suivi des annulations. . activité de coordination générale et liaison : - Lien avec les responsables de voyages et accompagnateurs - Lien avec les administrateurs - Lien avec les divers responsables d'activités (journal, manifestations.) - Lien avec les partenaires (CE, Collectivités, correspondants étrangers...) . activité de communication et diffusion : - Mise à jour : du site web, de Facebook et des autres docs de communication (fiches techniques, liste des voyages, promotion des voyages.) - Elaboration et diffusion d'une Newsletter mensuelle - Participation à la diffusion des documents (brochures, flyers, mailing.) - Participation à l'élaboration de la brochure annuelle et autres documents de communication - Préparation du matériel à emporter sur les salons, stands divers. - Participation à des manifestations, salons ou réunions diverses (CE, Label.), à la demande du bureau - Toute forme de communication ou rencontre visant à développer l'activité - Circulation de l'information : Bureau, Conseil d'Administration, adhérents. . participation à la vie associative : - Réunions de bureau et du Conseil d'Administration - Assemblée générale annuelle - Participation à la rédaction de documents (ordre du jour, rapport d'activité.) Qualification : Diplôme (BTS tourisme), ou formation ou expérience dans le secteur du tourisme souhaitées. Compétences en bureautique et communication informatique (word, excel, word press souhaité). Qualités relationnelles. Nature du contrat : o 26 H par semaine, évolutif si l'activité le permet o Convention Collective Nationale des Organismes de Tourisme o Poste disponible au 02 mars 2026 o Actuellement : Travail sur 4 jours (lundi, mardi, jeudi, vendredi) de 9h30 à 17h00 avec coupure d'1h. Possibilité d'aménagement. o Lettre de motivation et CV à transmettre en candidatant.